أنشطة إدارة – العمليات
- إبرام العقود مع الزبون.
- تقديم خدمات الدعم الفني.
- إعداد اتفاقية الخدمات الفنية ومتابعة فترة الصلاحية لتمديدها.
- متابعة استفسارات القوى العاملة المعارة للعملاء (شركات قطاع النفط التابعة الي المؤسسة الوطنية للنفط).
- إعداد وثائق التأهيل المسبق.
- إعداد العرض التجاري بالتنسيق مع إدارة الهندسة والمشاريع وإدارة التفتيش الصناعي.
- متابعة جداول العمل الشهرية للقوى العاملة المعارة الي العميل من قبل المنسق إدارة العمليات مع إدارة المالية.
إعداد العروض للمشاريع الهندسية والخدمات الفنية.
- استلام كراسات العطاء للمشاريع الهندسية ومراجعتها.
- احالة مجال العمل لإدارة الهندسة لأعداد العرض الفني.
- احالة الشروط العامة للعطاء الى المكتب القانوني للمراجعة وابداء الملاحظات.
- دراسة كراسة العطاء والشروط العامة.
- اعداد العرض المالي للعطاء.
- مراسلة الزبون في حالة وجود أي استفسارات فنية ، تعاقدية او مالية ومتابعتها.
- اعداد العرض النهائي ومناقشته مع مدير العمليات والحصول على الاعتمادات اللازمة.
- تسليم العرض الى الزبون في الموعد المحدد.
- متابعة العرض والرد على استفسارات الزبون بالتنسيق مع الادارات المعنية (الهندسة، المالية والقانونية والشئون الادارية والخدمات.
- استلام العقد ومراجعته واعتماده.
- احالة نسخ لجميع الإدارات المعنية للتنفيذ.
تزويد شركات القطاع بالخبرات المحلية والعالمية المتخصصة.
- استلام كراسات العطاء ومراجعته.
- احالة الشروط العامة الى المكتب القانوني للمراجعة وابداء الراي.
- مراسلة الزبون في حالة وجود أي استفسارات فنية، تعاقدية او مالية ومتابعتها.
- اعداد العروض ومناقشتها مع مدير العمليات والحصول على الاعتمادات اللازمة.
- تسليم العرض الى الزبون في الموعد المحدد.
- متابعة العرض والرد على استفسارات الزبون بالتنسيق مع الادارات المعنية ( الهندسة ، المالية والقانونية والشئون الادارية والخدمات.
- استلام العقد ومراجعته واعتماده.
- احالة نسخ لجميع الإدارات المعنية للتنفيذ.
- متابعة استجلاب العمالة المطلوبة.
- متابعة العمالة المستجلبة بصفة يومية والعمل على تذليل أي مشاكل او صعوبات مع الجهات ذات العلاقة من حيث الاقامة والتذاكر والتأشيرات والنقل من طرابلس الى مواقع العمل والعكس.
.
